Szervezeti átvilágítás a KKV-knál

Mi a célja?

Kis létszámú szervezeteknél az átvilágítás célja, hogy feltárja, összegezze a:

  • szervezet fejlettségi szintjét,
  • annak működését,
  • az ismert vagy még nem ismert problémákat és azok okát.

Munkánk során megvizsgáljuk a:

  • feladatok elosztását,
  • a munkafolyamatokat,
  • a vezetői irányítási rendszer és a kommunikáció mikéntjét és hatékonyságát,
  • a dolgozói elégedettség vagy elégedetlenség okát,
  • a cég továbbfejlődését gátló tényezőket.
  • Az átvilágítás végén a fejlesztési lehetőségeket is meghatározzuk. 

Hogyan működik?

Az átvilágítás - kis- és középvállalkozások esetén - többnyire az egész cégre kiterjed. A kisebb létszám miatt könnyebben, és viszonylag rövid időn belül kivitelezhető. Fontos, hogy a céget, mint egészet ismerjük meg, és úgy bánjunk vele, mint a hímes tojással, mert egy kis szervezet nagyon érzékenyen reagál minden változásra.

Mire terjedhet ki az átvilágítás?

  • A teljes cégre - általában ezt javasoljuk.
  • Csak egy adott egységre - speciális esetben.
  • Egy-egy vezetőre, munkatársra, pl. leterheltségének, munkája hatékonyságának vizsgálatára - csak kivételes esetben ajánljuk.

Munkánk eredményeként, összefoglaljuk: 

  • A cég egészének működését, a jelzett problémák okait.
  • A szervezetfejlesztés lehetőségeit és veszélyeit.
  • A "cég" hangulatát, a dolgozók elégedettségét.
  • A vezetői irányítást és a hatékonyságot.
  • A meglévő bérezési és motivációs rendszert, annak hatásait, és a továbbfejlesztési lehetőségeket.

Módszereink:

Az átvilágítás során jelzett problémákra és célokra koncentrálva választjuk ki a megfelelő módszert. Ezek:

  • Négyszemközti elbeszélgetések - mélyinterjúk,
  • Személyes megfigyelések,
  • Adatgyűjtés és elemzés,
  • Tesztek (csak szükség esetén).

Munkánk befejeztével egy részletes elemzést készítünk, amit személyesen is átbeszélünk a Megbízónkkal, amely jó alapja lesz egy szervezetfejlesztési projektnek.