Szervezeti átvilágítás a KKV-knál.
Miért van szükség rá?
Szervezetfejlesztési tanácsadóhoz általában akkor fordulnak a cégvezetők, ha már elég rosszul érzik magukat ahhoz, hogy változtassanak. Akkor keresnek külső segítséget, ha a problémák vagy a feladatok már túl nőttek rajtuk, és segítségre van szükségük. Nem egy könnyű döntés, de biztos, hogy jó döntés!
Fontos, hogy az átvilágítás során meglássuk és megerősítsük a céget abban, amiben jó, amit jól csinál, és megtaláljuk a problémák okát, azokat orvosolni tudjuk, és a céget tovább tudjuk lendíteni, és egy magasabb működési szintre lépjen.
Munkánk során - általában - megvizsgáljuk a:
- A cég szervezeti felépítését, működését,
- A feladatok elosztását,
- A felelősségi köröket,
- A vezetői irányítási rendszer és a kommunikáció mikéntjét és hatékonyságát,
- A dolgozók alkalmasságát, elégedettségét, lojalitását,
- A cég egyes üzleti folyamatait (kereskedelem, marketing, pénzügyek) és eredményességét,
- A bérezési és motivációs rendszert.
Hogyan működik?
Az átvilágítás - kis- és középvállalkozások esetén - többnyire az egész cégre kiterjed. A kisebb létszám miatt könnyebben, és viszonylag rövid időn belül kivitelezhető. Fontos, hogy a céget, mint egészet ismerjük meg, és úgy bánjunk vele, mint a hímes tojással, mert egy kis szervezet nagyon érzékenyen reagál minden változásra.Mire terjedhet ki az átvilágítás?
- A teljes cégre.
- Csak egy adott egységre - speciális esetben.
- Egy-egy vezetőre, munkatársra, pl. leterheltségének, munkája hatékonyságának vizsgálatára. Ezt ritkán ajánljuk, de felsővezetőknél érdemes élni vele.
Munkánk eredményeként összefoglaljuk:
- A cég egészének működését, erősségeit, a fontosabb problémákat és azok okait.
- A vezetői irányítást és a hatékonyságot.
- A "cég" hangulatát, a dolgozók elégedettségét.
- A meglévő bérezési és motivációs rendszert, annak hatásait, és a továbbfejlesztési lehetőségeket.
- A cég továbbfejlődését gátló tényezőket.
- A cég lehetőségeit és veszélyeit.
- Meghatározzuk a szervezetfejlesztési lehetőségeket és irányokat is.
Módszereink
Az átvilágítás során jelzett problémákra és célokra koncentrálva választjuk ki a megfelelő módszert. Ezek:
- Négyszemközti elbeszélgetések - mélyinterjúk,
- Személyes megfigyelések,
- Adatgyűjtés és elemzés,
- Tesztek (csak szükség esetén).
Munkánk befejeztével egy részletes elemzést készítünk, amit személyesen is átbeszélünk a Megbízónkkal, amely jó alapja lesz egy szervezetfejlesztési projektnek.