Szervezeti átvilágítás a KKV-knál
Mi a célja?
Kis létszámú szervezeteknél az átvilágítás célja, hogy feltárja, összegezze a:
- szervezet fejlettségi szintjét,
- annak működését,
- az ismert vagy még nem ismert problémákat és azok okát.
Munkánk során megvizsgáljuk a:
- feladatok elosztását,
- a munkafolyamatokat,
- a vezetői irányítási rendszer és a kommunikáció mikéntjét és hatékonyságát,
- a dolgozói elégedettség vagy elégedetlenség okát,
- a cég továbbfejlődését gátló tényezőket.
- Az átvilágítás végén a fejlesztési lehetőségeket is meghatározzuk.
Hogyan működik?
Az átvilágítás - kis- és középvállalkozások esetén - többnyire az egész cégre kiterjed. A kisebb létszám miatt könnyebben, és viszonylag rövid időn belül kivitelezhető. Fontos, hogy a céget, mint egészet ismerjük meg, és úgy bánjunk vele, mint a hímes tojással, mert egy kis szervezet nagyon érzékenyen reagál minden változásra.Mire terjedhet ki az átvilágítás?
- A teljes cégre - általában ezt javasoljuk.
- Csak egy adott egységre - speciális esetben.
- Egy-egy vezetőre, munkatársra, pl. leterheltségének, munkája hatékonyságának vizsgálatára - csak kivételes esetben ajánljuk.
Munkánk eredményeként, összefoglaljuk:
- A cég egészének működését, a jelzett problémák okait.
- A szervezetfejlesztés lehetőségeit és veszélyeit.
- A "cég" hangulatát, a dolgozók elégedettségét.
- A vezetői irányítást és a hatékonyságot.
- A meglévő bérezési és motivációs rendszert, annak hatásait, és a továbbfejlesztési lehetőségeket.
Módszereink:
Az átvilágítás során jelzett problémákra és célokra koncentrálva választjuk ki a megfelelő módszert. Ezek:
- Négyszemközti elbeszélgetések - mélyinterjúk,
- Személyes megfigyelések,
- Adatgyűjtés és elemzés,
- Tesztek (csak szükség esetén).
Munkánk befejeztével egy részletes elemzést készítünk, amit személyesen is átbeszélünk a Megbízónkkal, amely jó alapja lesz egy szervezetfejlesztési projektnek.